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高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)用研究經(jīng)驗(yàn)分析

發(fā)布時(shí)間:2023-01-28 作者:劉英姿 來源:中國(guó)教育新聞網(wǎng)-《中國(guó)高等教育》

[摘 要]隨著國(guó)家對(duì)高校發(fā)展的重視,投入了大量資源與資金,高校教學(xué)規(guī)模也在不斷拓展。本文結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,提出預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建措施,繼而明確應(yīng)用方式,提高高校預(yù)算管理水平,助力其良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

[關(guān)鍵詞]高校;預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo);經(jīng)驗(yàn)分析

高校在高速發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理的重要性不斷突顯,高校各項(xiàng)收支及資金使用,均需要采取針對(duì)性管控措施,確保資金收支更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)資金合理利用,發(fā)揮應(yīng)有的效益。由于高校自身的特殊性,財(cái)務(wù)管理工作開展相對(duì)復(fù)雜,在工作落實(shí)環(huán)節(jié),需要保證每一項(xiàng)資金均能夠得到有效管控,合理使用資金,推動(dòng)管理工作不斷創(chuàng)新及優(yōu)化。預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,高??蓪㈩A(yù)算管理作為出發(fā)點(diǎn)與落實(shí)點(diǎn),通過制定預(yù)算目標(biāo)及方案的方式,強(qiáng)化對(duì)不同環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,確保資源合理使用。在開展預(yù)算管理工作中,也需要構(gòu)建完善的保障措施,完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,利用科學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)方式,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理工作。

高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的作用及原則

高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)預(yù)算管理的促進(jìn)作用。高校在開展預(yù)算管理工作時(shí),預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性不斷突顯,完善評(píng)價(jià)指標(biāo)不僅能夠?qū)㈩A(yù)算與績(jī)效相融合,通過分析指標(biāo)是否完成的方式,能夠掌握預(yù)算管理工作開展質(zhì)量。高校在開展預(yù)算管理工作中,結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀及需求,構(gòu)建出完善的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系是提高預(yù)算管理工作質(zhì)量的重要措施。一方面,從預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建情況來看,依據(jù)預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容,合理設(shè)置考核指標(biāo),完善指標(biāo)構(gòu)建。該指標(biāo)體系的構(gòu)建具有重要作用,使預(yù)算管理工作更加具體。在原有預(yù)算管理工作中,其工作內(nèi)容及工作效果難以被量化,通過相應(yīng)指標(biāo)體系的構(gòu)建能夠有效量化預(yù)算管理工作,提高管理水平。另一方面,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要是將預(yù)算管理與績(jī)效充分融合,繼而對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督與約束,調(diào)動(dòng)其積極性,積極參與到預(yù)算管理工作中,保證預(yù)算管理實(shí)施效果。由此可見,高校在開展預(yù)算管理工作中,建立健全預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),不僅能夠保證預(yù)算管理工作有序開展,同時(shí)還能夠提高高校整體管理水平。

高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建原則。高校在日常管理中,為推動(dòng)預(yù)算管理工作有序開展,則需要從預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系著手,不斷完善指標(biāo)體系,為預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜性工作,涉及內(nèi)容較多,對(duì)專業(yè)性要求較高,因此為保證構(gòu)建質(zhì)量,在構(gòu)建過程中應(yīng)始終遵循相應(yīng)原則。首先,高校在指標(biāo)體系構(gòu)建環(huán)節(jié)應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性原則。在選擇指標(biāo)時(shí),各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)具有科學(xué)性,符合高校預(yù)算管理實(shí)際情況,同時(shí)還需要反映預(yù)算管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容。其次,高校在指標(biāo)選擇中應(yīng)具備整體性原則。各項(xiàng)指標(biāo)之間應(yīng)具有密切關(guān)聯(lián)性,通過指標(biāo)間的相互管理,從而對(duì)高校預(yù)算管理工作展開全方位評(píng)價(jià),便于高校掌握預(yù)算工作開展質(zhì)量,評(píng)價(jià)事項(xiàng)緊密相關(guān)。再次,應(yīng)具備可行性原則。所選擇的指標(biāo)應(yīng)符合實(shí)際工作情況,嚴(yán)格禁止違背實(shí)際工作需求的指標(biāo)體系。在實(shí)踐工作中,能夠獲取具體數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理工作的充分量化。最后,應(yīng)體現(xiàn)動(dòng)態(tài)性原則。各項(xiàng)指標(biāo)并不是一成不變的,應(yīng)結(jié)合高校預(yù)算管理工作實(shí)施情況,及時(shí)對(duì)相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,提高預(yù)算管理效率及水平。

高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建方法

高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系需要通過設(shè)定高層評(píng)價(jià)指標(biāo)、拆解高等指標(biāo)等方法進(jìn)行評(píng)定。

1.設(shè)定高層評(píng)價(jià)指標(biāo)

高校在開展預(yù)算管理工作時(shí),通常會(huì)圍繞具體目標(biāo)實(shí)施,在這一總體目標(biāo)引導(dǎo)下,高校在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)從管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)實(shí)際與社會(huì)績(jī)效三個(gè)層面出發(fā)。高校在落實(shí)指標(biāo)構(gòu)建工作時(shí),也可圍繞這三方面內(nèi)容,將其作為高層指標(biāo),分析不同高層指標(biāo)在整個(gè)評(píng)價(jià)體系中的具體權(quán)重。首先為業(yè)務(wù)指標(biāo),在該指標(biāo)下,主要指代的內(nèi)容為預(yù)算管理中涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),需要明確的是,業(yè)務(wù)活動(dòng)質(zhì)量對(duì)預(yù)算管理工作產(chǎn)生了直接影響,因而在整體預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)中應(yīng)占據(jù)較大權(quán)重,在設(shè)計(jì)中,可將其權(quán)重設(shè)置為60%。其次分析財(cái)務(wù)情況,高校財(cái)務(wù)狀況也是預(yù)算管理效果的重要表現(xiàn)之一,因此在權(quán)重設(shè)置時(shí),應(yīng)給予相應(yīng)比重,權(quán)重設(shè)置可控制在20% 30%之間。最后為社會(huì)績(jī)效,社會(huì)績(jī)效指標(biāo)分析,是預(yù)算管理中社會(huì)效益的重要體現(xiàn)。由于高校在開展預(yù)算管理工作時(shí),重點(diǎn)內(nèi)容為財(cái)務(wù)管理,因而可將社會(huì)績(jī)效的權(quán)重設(shè)置在10%。通過明確三項(xiàng)高層指標(biāo)的權(quán)重問題,提高指標(biāo)體系的科學(xué)性與完善性,真實(shí)展現(xiàn)高校預(yù)算管理工作實(shí)施效果。

2.拆解高層指標(biāo),二級(jí)指標(biāo)的科學(xué)確定

在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建中,高層指標(biāo)僅作為整個(gè)指標(biāo)體系的外部框架,為提高各項(xiàng)指標(biāo)的合理性,則需要通過搜集相應(yīng)數(shù)據(jù)信息,從高層指標(biāo)出發(fā),結(jié)合高校實(shí)際工作需求,進(jìn)一步探尋能夠反映其預(yù)算執(zhí)行情況及實(shí)施效果的二級(jí)指標(biāo),并將二級(jí)指標(biāo)與高層指標(biāo)相融合,構(gòu)建出十分完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。對(duì)高層指標(biāo)進(jìn)行拆解,明確二級(jí)指標(biāo),在這一過程中為保證二級(jí)指標(biāo)的合理拆分,仍需要遵循動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性及可行性原則。

業(yè)務(wù)績(jī)效二級(jí)指標(biāo)構(gòu)建。業(yè)務(wù)績(jī)效為高層指標(biāo),拆分二級(jí)指標(biāo)時(shí),在構(gòu)建過程中可以高校教學(xué)工作、科研工作及學(xué)生工作為主。在不同指標(biāo)權(quán)重設(shè)置時(shí),教學(xué)工作的權(quán)重為40%,科研工作與學(xué)生工作權(quán)重均為30%。在明確指標(biāo)權(quán)重后,需要選擇多個(gè)觀測(cè)點(diǎn),對(duì)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行觀測(cè),通過這一方式,能夠?yàn)樵u(píng)價(jià)工作提供充足且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,保證評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。從具體工作層面探究,高校教學(xué)工作、科研工作及學(xué)生工作的觀測(cè)點(diǎn)應(yīng)合理選擇。首先對(duì)于教學(xué)工作,在教學(xué)工作二級(jí)指標(biāo)下,其觀測(cè)點(diǎn)具有多樣性特征,同時(shí)涵蓋了多項(xiàng)內(nèi)容,與高校建設(shè)情況、師資隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)。其次在科研工作二級(jí)指標(biāo)下,觀測(cè)點(diǎn)應(yīng)為學(xué)術(shù)成果及科研成果等內(nèi)容。最后為學(xué)生工作,其觀測(cè)點(diǎn)主要為新生實(shí)際錄取情況、畢業(yè)證獲取率及學(xué)位證獲取率等。通過明確二級(jí)指標(biāo)的觀測(cè)點(diǎn),繼而應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)置不同觀測(cè)點(diǎn)的權(quán)重。

財(cái)務(wù)績(jī)效二級(jí)指標(biāo)構(gòu)建。通過確定財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)分析,不僅能夠明確高校預(yù)算管理工作開展現(xiàn)狀,還可從財(cái)務(wù)工作出發(fā),設(shè)置相應(yīng)指標(biāo),如財(cái)務(wù)管理狀況、預(yù)算執(zhí)行及高校償債能力等指標(biāo),提高預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性與完善性。針對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效下的二級(jí)指標(biāo),也需要選擇相應(yīng)觀測(cè)點(diǎn),提高指標(biāo)的科學(xué)性。在財(cái)務(wù)管理指標(biāo)下,財(cái)務(wù)管理是高校的管理重點(diǎn),應(yīng)具備較高權(quán)重。在設(shè)置時(shí),可設(shè)置為30%,觀測(cè)點(diǎn)可選擇兩方面內(nèi)容,分別為管理制度與制度實(shí)際執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)權(quán)重設(shè)置時(shí),由于在整個(gè)預(yù)算管理中具重要作用,因而權(quán)重應(yīng)當(dāng)為30%,其觀測(cè)點(diǎn)主要為支出預(yù)算完成情況等。事業(yè)支出占比較少,也會(huì)對(duì)權(quán)重產(chǎn)生影響,可設(shè)置為20%,觀測(cè)點(diǎn)主要為各項(xiàng)公共支出與教育支出等。在償債能力指標(biāo)下,可將高校資產(chǎn)負(fù)債情況作為觀測(cè)點(diǎn)。

社會(huì)績(jī)效二級(jí)指標(biāo)構(gòu)建。在高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)完善中,社會(huì)績(jī)效作為一項(xiàng)重要指標(biāo),為確保指標(biāo)的完善性,應(yīng)積極設(shè)置二級(jí)指標(biāo)。在二級(jí)指標(biāo)設(shè)置過程中,可依據(jù)學(xué)校在社會(huì)中所產(chǎn)生的實(shí)際效益、畢業(yè)生就業(yè)情況及捐贈(zèng)收入等情況合理設(shè)置。二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置,應(yīng)結(jié)合學(xué)校對(duì)各方面工作的實(shí)際側(cè)重合理確定。

高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的具體應(yīng)用

高校在開展預(yù)算管理工作時(shí),為對(duì)預(yù)算管理實(shí)施效果展開評(píng)價(jià),構(gòu)建了較為完善的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,當(dāng)這一指標(biāo)體系構(gòu)建完成后,需要將指標(biāo)體系應(yīng)用在實(shí)際工作中,才能夠從根本上發(fā)揮其作用與效益,合理評(píng)價(jià)預(yù)算管理工作,提高管理水平。在指標(biāo)體系應(yīng)用環(huán)節(jié),可將以下幾方面作為著手點(diǎn)。

在財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用?,F(xiàn)階段,高校數(shù)量逐漸增多,在無形中加劇了競(jìng)爭(zhēng)壓力。一些高校為了提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)通過擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的方式,吸引學(xué)生。在這一過程中,往往需要投入大量資金,高校建設(shè)過程中的資金速動(dòng)比率在不斷降低,在一定程度上難以利于高校日常運(yùn)轉(zhuǎn)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)高校內(nèi)部資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,則需要開展預(yù)算管理工作,構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在指標(biāo)體系構(gòu)建中,針對(duì)高校財(cái)務(wù)方面內(nèi)容,其關(guān)鍵指標(biāo)主要為高校資產(chǎn)負(fù)債率、結(jié)余收益率及收入支出比率等。其中,資產(chǎn)負(fù)債率主要指的是高校實(shí)際負(fù)債在總資產(chǎn)中的比例,通過該項(xiàng)指標(biāo),能夠充分展現(xiàn)出高校的債務(wù)償還能力,通過分析這一指標(biāo),合理控制負(fù)債,避免出現(xiàn)債臺(tái)高筑,無法償還等問題。若高校資產(chǎn)負(fù)債率較高,則表明其償債能力低下,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,債權(quán)人的權(quán)益難以保障。結(jié)余收益率主要指的是在總收入中事業(yè)結(jié)余所占的比例,是高校期末凈資產(chǎn)的重要組成。收入支出比率則是在高??傊С鲋袑?shí)際收入所占比例,通過針對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行分析,則能夠體現(xiàn)出高校財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力。一旦收入支出比例超出1后,則表明高校財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力良好。若收入比例低于1,則表明高校內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,存在潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

在客戶方面的應(yīng)用。在高校運(yùn)營(yíng)中,教育工作的本質(zhì)是提供具體服務(wù),在這一環(huán)節(jié)中,學(xué)生是高校主要的客戶群體,高??蒲兴绞呛饬拷虒W(xué)成果的重要方式。在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建中,應(yīng)重視學(xué)生畢業(yè)率、生均資源占比與生均教育成本指標(biāo),通過對(duì)這部分指標(biāo)的分析,做好客戶維護(hù)工作。其中,畢業(yè)生的就業(yè)率主要指的是高校當(dāng)年畢業(yè)生就業(yè)人數(shù)在實(shí)際畢業(yè)人數(shù)中的占比情況,通過這一指標(biāo),能夠展現(xiàn)出高校畢業(yè)生的實(shí)際就業(yè)情況,還能夠體現(xiàn)畢業(yè)生對(duì)社會(huì)的適應(yīng)情況,將這部分內(nèi)容作為基礎(chǔ),進(jìn)一步檢驗(yàn)高校人才培養(yǎng)機(jī)制是否科學(xué)與完善。通過分析生源占比指標(biāo),對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室、操場(chǎng)及圖書館面積等分析,從而體現(xiàn)出高校的實(shí)際辦學(xué)投入情況。生均教育成本則能夠體現(xiàn)出高校在學(xué)生培養(yǎng)過程中,單一學(xué)生所花費(fèi)的成本,通過分析具體資金投入情況,能夠有效衡量出高校教學(xué)業(yè)績(jī)。

在內(nèi)部流程方面的應(yīng)用。高校的日常運(yùn)行較為復(fù)雜,往往會(huì)涉及多項(xiàng)內(nèi)容,如教學(xué)工作、管理工作及科研工作等。在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建中,與高校運(yùn)營(yíng)相關(guān)的指標(biāo)主要有三種,分別為科研發(fā)展指標(biāo)、人員經(jīng)費(fèi)支出指標(biāo)與教師科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。不同指標(biāo)往往能夠展現(xiàn)出不同內(nèi)容,如通過分析教師科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo),將能夠體現(xiàn)出高校服務(wù)、教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)水平。需要明確的是,教學(xué)質(zhì)量與各項(xiàng)指標(biāo)具有緊密關(guān)聯(lián)性,若教學(xué)質(zhì)量較高,則指標(biāo)數(shù)值也相對(duì)較高。人員經(jīng)費(fèi)支出指標(biāo)指的是人員經(jīng)費(fèi)支出在高??傊С鲋械谋壤?,通過人員經(jīng)費(fèi)支出指標(biāo),則能夠充分體現(xiàn)出高校內(nèi)部各項(xiàng)支出是否合理。若人員經(jīng)費(fèi)支出指標(biāo)較低,則經(jīng)費(fèi)使用效益相對(duì)較高??蒲邪l(fā)展指標(biāo)中包含了兩方面內(nèi)容,分別為學(xué)術(shù)資源與學(xué)術(shù)成果指標(biāo),通過對(duì)這兩種指標(biāo)展開深入研究,能夠展現(xiàn)出高校當(dāng)前的科研數(shù)量及質(zhì)量。

在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面的應(yīng)用。高校在發(fā)展與運(yùn)營(yíng)過程中,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)是一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)高校發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生了直接影響,高校應(yīng)重視該內(nèi)容。在指標(biāo)體系完善中,通過構(gòu)建完善的學(xué)習(xí)維度指標(biāo),展現(xiàn)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)工作質(zhì)量,在這一指標(biāo)下,通常涵蓋了學(xué)科建設(shè)指標(biāo)、教師培訓(xùn)費(fèi)用等。在指標(biāo)分析中,其中學(xué)科建設(shè)指標(biāo)主要涵蓋重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)指標(biāo)與新增項(xiàng)目的增長(zhǎng)率。重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)指標(biāo)指的是重點(diǎn)學(xué)科在總學(xué)科中的所占比例,新增項(xiàng)目增長(zhǎng)率則為新增科研項(xiàng)目在項(xiàng)目整體中的占比情況。將該項(xiàng)指標(biāo)為基礎(chǔ),通過指標(biāo)分析與研究,便于掌握高校當(dāng)前的科研項(xiàng)目研究方向,還能夠了解高校重點(diǎn)學(xué)科的實(shí)際建設(shè)現(xiàn)狀。對(duì)教師培訓(xùn)費(fèi)用研究與分析,能夠體現(xiàn)出高校對(duì)教師發(fā)展的重視及培訓(xùn)投入情況。

高校作為我國(guó)教育體系的重要組成,在日常發(fā)展過程中為提高預(yù)算管理質(zhì)量,應(yīng)重視并開展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建工作。在這一體系下,合理確定不同指標(biāo),推動(dòng)指標(biāo)體系在不同工作環(huán)節(jié)中的充分應(yīng)用,有效判斷不同工作的投入情況及開展質(zhì)量,可以帶動(dòng)高校進(jìn)一步發(fā)展。

【作者:劉英姿,單位:東北師范大學(xué)】

原載2022年第2期《中國(guó)高等教育》

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