不妨給例會(huì)來點(diǎn)“質(zhì)詢”味

■學(xué)校治理微變革

學(xué)校行政例會(huì)每年都要召開多次，若形式老套、內(nèi)容單一、準(zhǔn)備不充分、緊張度不夠，就容易造成效率低下、時(shí)間浪費(fèi)，甚至?xí)a(chǎn)生不和諧的音符。如何使會(huì)議常開常新，既有豐富內(nèi)涵，又有新穎形式，使行政例會(huì)真正成為學(xué)校發(fā)展的助推器就顯得尤為重要。對(duì)于如何提高會(huì)議效率，我們做過很多嘗試，通過不斷改進(jìn)，形成了以“質(zhì)詢”為核心的高效會(huì)議體系。

職責(zé)分工明晰化是高效會(huì)議的“定盤星”，也是開展質(zhì)詢的先決條件。學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身情況，確立職能處室和年級(jí)的職責(zé)范圍，確保每個(gè)部門的職責(zé)清晰明確，不出現(xiàn)重疊或模糊的情況。同時(shí)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，注重部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，定期評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整，以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。

工作計(jì)劃具體化是高效會(huì)議的“基準(zhǔn)線”，也是開展質(zhì)詢的有力抓手。學(xué)校要制定學(xué)年工作要點(diǎn)，各部門也要制定學(xué)期工作計(jì)劃、每周工作安排，質(zhì)詢的主要內(nèi)容也由此延伸為兩大方面：一是對(duì)本周計(jì)劃完成情況質(zhì)詢，對(duì)未完成的結(jié)果群策群力，并在會(huì)上一一落實(shí)，形成關(guān)鍵行動(dòng)改進(jìn)措施跟蹤表；二是對(duì)下周計(jì)劃情況質(zhì)詢，確定計(jì)劃是否包含了質(zhì)詢者所要的結(jié)果，是否與學(xué)期工作計(jì)劃相吻合。

會(huì)前調(diào)研精細(xì)化是高效會(huì)議的“標(biāo)準(zhǔn)尺”，也是開展質(zhì)詢的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)只有深入一線，才能發(fā)現(xiàn)有效問題，做出針對(duì)性質(zhì)詢。衡水中學(xué)不僅要求各部門會(huì)前上報(bào)本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃，還要求各部門立足全校提出有效問題和建議，校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)情況，有針對(duì)性地對(duì)各部門工作開展情況進(jìn)行問卷、走訪、咨詢、座談、聽課等多種形式的調(diào)研，并以此為標(biāo)準(zhǔn)在會(huì)上開展質(zhì)詢，保證問題的針對(duì)性和精準(zhǔn)度，使其能夠直擊痛點(diǎn)、切中要害。

現(xiàn)場提問靈活化是高效會(huì)議的“透視儀”，也是開展質(zhì)詢的方式方法。靈活而不固定的質(zhì)詢方式能有效提高全體中層干部對(duì)工作的重視程度，倒逼其對(duì)自身分管的各項(xiàng)工作了然于胸。如針對(duì)式質(zhì)詢，根據(jù)匯報(bào)材料中的突出問題或調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)對(duì)點(diǎn)質(zhì)詢；追問式質(zhì)詢，采取連環(huán)提問的方式，考察中層干部對(duì)工作情況的掌握程度；分享式質(zhì)詢，對(duì)于其工作中出彩的地方，以分享的方式對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)；解剖式質(zhì)詢，按要求對(duì)其他部門某項(xiàng)工作進(jìn)行分析并指出問題，促使各部門都能具備全局思維，團(tuán)結(jié)協(xié)作而非各自為戰(zhàn)。總之，要保證質(zhì)詢工作有“辣”味、有新意、見筋骨，切實(shí)發(fā)揮作用。

跟蹤反饋持久化是高效會(huì)議的“壓艙石”，也是開展質(zhì)詢的檢驗(yàn)手段。我們每次會(huì)議后，都會(huì)形成責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、任務(wù)目標(biāo)明確的任務(wù)清單，并由專門的督查審計(jì)處督促工作落實(shí)。對(duì)于落實(shí)情況好的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以固化，對(duì)于落實(shí)情況差的工作，要反思問題加以改進(jìn)，并將改進(jìn)方案落實(shí)到行動(dòng)上，在下次會(huì)議上進(jìn)行二次質(zhì)詢，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，實(shí)實(shí)在在將各項(xiàng)會(huì)議要求落實(shí)到教育教學(xué)工作中，提高工作效率與質(zhì)量。

（作者系河北衡水中學(xué)校長）

《中國教育報(bào)》2024年03月13日第6版