不妨給例會來點“質(zhì)詢”味

■學校治理微變革

學校行政例會每年都要召開多次，若形式老套、內(nèi)容單一、準備不充分、緊張度不夠，就容易造成效率低下、時間浪費，甚至會產(chǎn)生不和諧的音符。如何使會議常開常新，既有豐富內(nèi)涵，又有新穎形式，使行政例會真正成為學校發(fā)展的助推器就顯得尤為重要。對于如何提高會議效率，我們做過很多嘗試，通過不斷改進，形成了以“質(zhì)詢”為核心的高效會議體系。

職責分工明晰化是高效會議的“定盤星”，也是開展質(zhì)詢的先決條件。學校應根據(jù)自身情況，確立職能處室和年級的職責范圍，確保每個部門的職責清晰明確，不出現(xiàn)重疊或模糊的情況。同時加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，注重部門之間的團結協(xié)作，定期評估各部門的工作表現(xiàn)，根據(jù)實際情況進行必要的調(diào)整，以適應新的需求和挑戰(zhàn)。

工作計劃具體化是高效會議的“基準線”，也是開展質(zhì)詢的有力抓手。學校要制定學年工作要點，各部門也要制定學期工作計劃、每周工作安排，質(zhì)詢的主要內(nèi)容也由此延伸為兩大方面：一是對本周計劃完成情況質(zhì)詢，對未完成的結果群策群力，并在會上一一落實，形成關鍵行動改進措施跟蹤表；二是對下周計劃情況質(zhì)詢，確定計劃是否包含了質(zhì)詢者所要的結果，是否與學期工作計劃相吻合。

會前調(diào)研精細化是高效會議的“標準尺”，也是開展質(zhì)詢的現(xiàn)實依據(jù)。校領導只有深入一線，才能發(fā)現(xiàn)有效問題，做出針對性質(zhì)詢。衡水中學不僅要求各部門會前上報本周工作總結、下周工作計劃，還要求各部門立足全校提出有效問題和建議，校領導根據(jù)相關情況，有針對性地對各部門工作開展情況進行問卷、走訪、咨詢、座談、聽課等多種形式的調(diào)研，并以此為標準在會上開展質(zhì)詢，保證問題的針對性和精準度，使其能夠直擊痛點、切中要害。

現(xiàn)場提問靈活化是高效會議的“透視儀”，也是開展質(zhì)詢的方式方法。靈活而不固定的質(zhì)詢方式能有效提高全體中層干部對工作的重視程度，倒逼其對自身分管的各項工作了然于胸。如針對式質(zhì)詢，根據(jù)匯報材料中的突出問題或調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題點對點質(zhì)詢；追問式質(zhì)詢，采取連環(huán)提問的方式，考察中層干部對工作情況的掌握程度；分享式質(zhì)詢，對于其工作中出彩的地方，以分享的方式對參會人員進行培訓；解剖式質(zhì)詢，按要求對其他部門某項工作進行分析并指出問題，促使各部門都能具備全局思維，團結協(xié)作而非各自為戰(zhàn)?？傊?，要保證質(zhì)詢工作有“辣”味、有新意、見筋骨，切實發(fā)揮作用。

跟蹤反饋持久化是高效會議的“壓艙石”，也是開展質(zhì)詢的檢驗手段。我們每次會議后，都會形成責任領導、責任部門、任務目標明確的任務清單，并由專門的督查審計處督促工作落實。對于落實情況好的工作，總結經(jīng)驗加以固化，對于落實情況差的工作，要反思問題加以改進，并將改進方案落實到行動上，在下次會議上進行二次質(zhì)詢，最終實現(xiàn)預定的目標，實實在在將各項會議要求落實到教育教學工作中，提高工作效率與質(zhì)量。

（作者系河北衡水中學校長）

《中國教育報》2024年03月13日第6版